Как организовать переезд офиса быстро и без потерь?

Задуматься о переезде рано или поздно приходится большинству организаций, но обычно это решение стараются оттянуть. Конечно, переезд в более подходящее помещение может принести компании ощутимые выгоды. Но переместить целый офис со всеми документами и техникой не так уж просто. Каждый руководитель отчетливо представляет, что неправильно организованный переезд офиса может отнять у фирмы не один рабочий день.

На некоторое время жизнь компании превращается в хаос: техника не подключена, провода перепутаны, ничего нельзя найти на своем месте. А ведь работа не ждет! В самый разгар переезда вы можете столкнуться с недовольным клиентом, о котором легко было забыть среди всеобщего беспорядка. Неудивительно, что переезд приравнивают к двум пожарам!

На офисный переезд затрачивается особенно много сил, ведь вам приходится подготовить к перемещению и мебель, и важные документы, упаковать внушительное количество оргтехники. Среди этих хлопот нужно не забыть найти грузчиков и транспорт. Хорошо, если в офисе достаточно сильных мужчин, которые помогут с мебелью и техникой – а как быть женскому коллективу?

Чтобы избежать беспорядка и нерациональных затрат времени, лучше всего заказать организацию переезда у профессионалов – в мувинговой компании. С их помощью вам удастся переехать быстро и без хлопот, не потеряв ни одного рабочего дня.

Выходного вполне достаточно для переезда, если этим занимаются специалисты. Вы можете закончить рабочую неделю в старом офисе – а в понедельник приехать в новое помещение и найти там готовые рабочие места. От ваших сотрудников потребуется только одно: разместить на новом месте свои документы и вещи.

Чтобы безупречно организовать ваш офисный переезд, специалисты мувинговой компании работают строго по плану. Представитель компании составляет список перевозимой мебели и техники, рассчитывает, сколько упаковки для этого потребуется. Особо отмечаются вещи, требующие бережного отношения. Все коробки, задействованные при переезде, подписываются и маркируются, чтобы ничего из имущества вашей фирмы гарантированно не пострадало при транспортировке. Опытная бригада грузчиков забирает вещи и размещает их в вашем новом офисе. Мебель после сборки расставляется в соответствии с планом, оргтехника распаковывается и собирается, документы также располагаются на своих местах. Если вам нужно разложить провода, подключить оргтехнику и настроить сеть, вы можете поручить это штатному IT-специалисту мувинговой компании.

Adblock
detector