Довольно часто на рынке можно встретить довольно необычное слово для нашего слуха – аутсорсинг. Конечно, каждый предприниматель обязан знать значение данного термина, но, к сожалению, на деле это совсем не так.
Аутсорсинг – передача компанией некоторых видов деятельности или функций другой организации, которая занимается схожей сферой. Передача осуществляется на основе договора, в котором указываются многие значимые пункты для обеих сторон сотрудничества.
Аутсорсинг бухгалтерии отличается от единовременной поддержки или материальной помощи. Обычно договор заключается на довольно длительный срок, и в нем указываются все аспекты, которые должны выполнять передающая и принимающие компании. В каждой стране используются различные виды аутсорсинга, все зависит от количества специалистов в определенной области в государстве. В Украине же принято передавать на аутсорсинг - бухгалтерский учет.
Далее рассмотрим преимущества бухгалтерского аутсорсинга:
- Проблемы персонала. Основным преимуществом аутсорсинга является решение проблемы с персоналом и кадрами. Каждой компании в своем штате надо иметь бухгалтера, но не каждый предприниматель идет на это. Именно в данном случае выручает аутсорсинг бухгалтерии, который предоставляет возможность организации пользоваться услугами данных специалистов из другой компании. Кроме такого небольшого сотрудничества, аутсорсинг решает проблемы с заменой сотрудников на время болезни или отпуска, обучения персонала и удержания квалифицированных работников.
- Ресурсы. Предприниматель может более свободно распоряжаться своими ресурсами и правильно рассчитывать все затраты на оборудование. При аутсорсинге клиенту не надо переживать за сокращение сотрудников и падение прибыли, за нехватку организационной техники и других ресурсов, при правильном составлении договора все эти проблемы сходят на ноль. Многие специалисты сходятся во мнении, что аутсорсинг бухгалтерии имеет одно наиболее важное преимущество, которое легко перекрывает все возникающие недостатки и минусы. Предприниматель может в любой момент воспользоваться услугами высококвалифицированных специалистов, которые занимаются своим делом уже долгое время и имеют большой опыт и практику.
- Экономия. Понятно, что предприниматель, пользуясь услугами компаний-аутсорсеров, может сэкономить в несколько раз. Это происходит по нескольким причинам. Во-первых, компания может понизить цены на свои услуги, так как она выполняет операции сразу для нескольких клиентов, что значительно увеличивает прибыль. Во-вторых, стоимость за услуги бухгалтерского аутсорсинга можно отнести на затраты и избежать налогов по Заработной плате, в случае штатного сотрудника. Получается, что обращение к аутсорсингу может сэкономить для дальнейшего развития бизнеса довольно крупную сумму, которой иногда и не хватает для успешного продвижение на рынке.
- Качество. Несомненно, качество всех услуг и товаров повышается при использовании совместного труда клиента и аутсорсера. Вы сможете получать консультации бухгалтера по всем вопросам, касающимся хозяйственной деятельности Вашего Предприятия в любое удобное для Вас время.
К недостаткам аутсорсинга бухгалтерии можно отнести:
- Аутсорсинг пришел на рынок довольно с проработанной структурой и системой. Мало кто из специалистов может назвать более одного недостатка у данного вида сотрудничества и производства. Если же все-таки сказать о минусах, то стоит отметить лишь главный из них, который упоминается почти всеми специалистами и является действительной проблемой для некоторых предпринимателей. Бывает так, что компания-аутсорсер не может выполнить поставленный перед собой объем работы и просто сбивает работу всех компаний, с которыми заключила договор. Такое случается очень редко, но случаи уже были зарегистрированы и не оставлены без внимания.
Если Вы все же решились прибегнуть к услугам бухгалтерского аутсорсинга, рекомендуем обратить внимание на все пункты договора, где прописаны обязанности и ответственность, в случае их невыполнения.
Источник: бухгалтеркая компания Консалт Лига.
